Perlengkapan
Kantor memiliki peranan yang cukup penting bagi pekerjaan instansi,
perlengkapan kantor yang baik, cukup jumlahnya, beraneka ragam jenisnya akan
semakin mempermudah pekerjaan para pegawainya.
Contohnya saja,
jika kita memiliki mesin printer pasti akan memudahkan kita untuk mencetak
dokumen dikomputer tanpa harus pergi ke tempat rental komputer, contoh lainnya
jika kita memiliki mesin fotocopy tentunya kita tidak perlu repot harus pergi
ke tukang foto copy.
Berikut ini akan
di jelaskan Jenis-jenis Perlengkapan Kantor yang sering digunakan pada suatu
instansi.
1. Perbekalan
kantor (office suplies)
(office suplies)
yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini
biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama.
Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi
tidak dapat digunakan kembali.
contoh
perbekalan kantor
a) Macam-macam
kertas (HVS, Stensil, karton, dorslagh, karbon dll)
b) Tinta, lem,
karet penghapus, pita mesin tik.
c) Paper clip,
jepitan kawat, staples.
perbekalan
kantor
2. Peralatan
kantor (office appliences)
Adalah segenap
alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin,
atk.
Contoh peralatan
kantor adalah sebagai berikut.
a) Bak surat
(desk try)
b) Kalender meja
(desk calender)
c) Mistar
(ruler)
d) Pena (pen)
e) Tangkai pena
(pen holder)
Pen holder
f) Gunting
(shears)
g) Cap tanggal
(band date)
h) Bantalan cap
(stamp pad)
stamp pad
3.. Hiasan kantor
(office ornament)
Yaitu
benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kantor.
Berfungsi untuk menambah suasana indah di dalam kantor sehingga semangat kerja
pegawai dapat meningkat, dengan adanya hiasan di kantor diharapkan dapat
mengurangi stress pegawai sehingga kinerja meningkat.
Beberapa contoh
hiasan kantor antara lain :
a) Bunga hidup
atau pohon hidup.
flower in the
vas
b)
Lukisan-lukisan.
c) Akuarium
d) Lampu hias
lampu hias
4. Perabot
kantor tempelan (office fixture)
Yaitu
perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor.
Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel
di dinding.
lemari dalam
dinding
5. alat bantu
peraga
Yaitu alat-alat
yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan
pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll. Alat ini sangat
penting ketika terjadi komunikasi antara penyaji dan pendengar untuk membantu
meningkatkan pemahaman antar komunikan dan komunikator.
Beberapa contoh
antara lain:
a) LCD, OHP.
b) Microphone
microphone
c) Video,
Televisi.
tv led
Perlengkapan
kantor tersebut seharusnya dapat meningkatkan kinerja pegawai kantor di suatu
instansi. Penggunaan perlengkapan kantor juga harus diperhatikan agar
perlengkapan kantor tersebut tidak mudah rusak, sehingga akan menghemat
pengeluaran suatu kantor. Untuk memilih peralatan kantor yang baik untuk suatu
kantor ada baiknya simak penjelasannya pada artikel Cara Memilih Perlengkapan
Kantor.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar