PERALATAN PERKANTORAN
Fungsi peralatan kantor antara lain: sebagai
sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat,
meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor. Berikut adalah
peralatannya :
Mesin penghancur kertas
Merupakan alat yang digunakan untuk menghancurkan
kertas yang sudah tidak dipergunakan lagi.
Filling Kabinet
Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan
dokumen-dokumen perusahaan, biasanya kabinet diberi suatu kode maupun nomor,
yang dimaksudkan agar mempermudah dalam penemuan kembali suatu dokumen atau
arsip.
Perforator
Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas
atau dokumen, biasanya alat ini digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum
dokumen tersebut diarsipkan atau disimpan.
Mesin penghitung uang
Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank
untuk menghitung uang, alat ini dimaksudkan supaya lebih cepat dan labih teliti
dalam menghitung uang sehingga memperkecil adanya kemungkinan salah hitung
uang.
Mesin Absensi
Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu
perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 100 karyawan, karena akan
memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.
Cash Box
Suatu kotak yang dipergunakan perusahaan untuk
menyimpan uang, kotak ini disertai kunci ataupun kode supaya hanya orang
tertentu yang bisa membuka sehingga dapat mengantisipasi pencurian.
Map Arsip
Lipatan
yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk
menyimpan arsip/surat-surat.
Guide
Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan
sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
Stapler
Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah
kertas.
Numerator
Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
Kotak/box
Kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang
bersifat inaktif.
Alat sortir
Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat
yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder
masing-masing.
Label
Alat yang digunakan untuk memberi judul pada
map/folder yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide.
Tickler file
Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi
baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil,
seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.
Cardex (card index) cabinet
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks
dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.
Microfilm
Suatu
alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran
yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan.
Komputer
Rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan
pekerjaansecarasistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta
dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan.
Flashdisk
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan
untuk menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus seperti flash disk, CD
(compact disk), kaset dan sebagainya.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar