TEKNOLOGI PERKANTORAN (KANTOR ARSIP & PUSDA SUMEDANG)

 

1.	Nama Perpustakaan:	Kantor Perpustakaan daerah kab Sumedang
2.	Alamat:	Jl. Mayor.Abdurahman No 185
	Telepon/Fax:	0261(201231)/
	Situs Web/Email:	perpustakansumedang@gmail.com
3.	Status Kelembagaan:
	(Perda/Pergub/Perwalkot)Lampirkan:	perda no. 08 Tahun 2003
4.	Nomor Rekening:	000 97774671100/Bank Jabar Kab. Sumedang
5.	Tahun Didirikan:	1996
	Histori:
6.	Status Tanah:	Milik Provinsi Hak Pakai Pemerintah Sumedang
7.	Luas Tanah:	578 m2
8.	Status Bangunan:	Hak milik Pemerintah Kab.Sumedang
9.	Luas Bangunan:	432 m2
10.	Jumlah Penduduk:	1185
11.	Nama Kepala Perpustakaan:	Plt.Drs>H.Karmo
	NIP:	19640409 1993031 005
	Golongan:	Penata Tk I/IIId
	Jabatan:	Plt Kepala Kantor PUSDA Kab Sumedang
12.	No SK Kepala Perpustakaan:	SP.824/155/SP/BKD
13.	Masa Kerja Kepala Perpustakaan:	7 Hari
14.	Mendapat block grand periode tahun:	2010

 Ruangan

Jenis Ruangan	Jumlah Ruangan	Luas M2	Pemanfaatan			Kondisi
			Dipakai	Tidak	Jarang	Baik	Rusak Ringan	Rusak Berat
Ruang Kepala Perpustakaan	1	4
Ruang Lobby	0	0
Ruang ADM Layanan	1	0
Ruang Referensi	1	0
Ruang Layanan Dewasa	0	0
Ruang layanan Remaja	0	0
Ruang Layanan Anak	0	0
Ruang Diskusi	0	0
Ruang Layanan Otomasi (INTEK)	0	0
Ruang Layanan AV	0	0
Ruang Layanan Serials	0	0
Ruang Sekretaris MUPK	0	0
Ruang AULA	0	0
Ruang Pengolahan BP	0	0
Gudang	0	0
Ruang Perawatan BP	0	0
Ruang Kel. Pustakawan	0	0
Ruang Pejabat Struktural	0	0

. Fasilitas Umum

Jenis Ruangan	Jumlah	Luas M2	Pemanfaatan			Kondisi			Keterangan
			Dipakai	Tidak	Jarang	Baik	Rusak Ringan	Rusak Berat
Area Parkir	0	0
Kamar Mandi / WC	1	0
Mushola	0	0

 

 

http://direktori.bapusipda.jabarprov.go.id/index.php?page=p_details&id=MjAxMy4wMi4yMC4xNy4xNDA2MTMwNDE2

Teknologi Perkantoran dan Arsip ( Desain Perkantoran)

DESAIN PERKANTORAN

          Dalam sebuah perkantoran diatur atau dibuat sedemikian rupa tempat yang nyaman unuk dijadikan sebuah perkantoran.

          Permasalahan dalam penataan ruang kantor dan sekitar kantor berbeda-beda dilihat dari kompleks ruang likngkupnya. Perancang atau tata ruang ruang harus bekerjasama secara erat dengan para peneliti dan para ahli arsitek dalam membuat desain perkantoran.Dalam menata lingkungan fisik kantor dan pelayanan perkantoran dengan kompetensi tersebut,dapat memperoleh manfaat bagi para penghuni kantor bagaimana menata ruang kantor. Tingkat produktivitas pegawai yang tinggi merupakan harapan semua organisasi atau perusahaan dan lingkungan kantor yang sesuaiakan mendukung tercapainya tujuan tertentu.

         Desain perkantoran adalah perencanaan penyusunan letak - letak ruangan - ruangan atau unit -unit tempat kerja suatu kantor dengan setepat - tepatnya demi memperlancar komunikasi kerja pegawai serta mempermudah koordinasi dan pengawasan.

          Yang perlu diperhatiakan dalam desain perkantoran adalah penataan ruangan,suhu ruangan, keadaan lingkungan kantor,dan suasana kantor.

Teknologi Perkantoran dan Arsip (Perlengkapan Perkantoran)

Perlengkapan Kantor memiliki peranan yang cukup penting bagi pekerjaan instansi, perlengkapan kantor yang baik, cukup jumlahnya, beraneka ragam jenisnya akan semakin mempermudah pekerjaan para pegawainya.

Contohnya saja, jika kita memiliki mesin printer pasti akan memudahkan kita untuk mencetak dokumen dikomputer tanpa harus pergi ke tempat rental komputer, contoh lainnya jika kita memiliki mesin fotocopy tentunya kita tidak perlu repot harus pergi ke tukang foto copy.

Berikut ini akan di jelaskan Jenis-jenis Perlengkapan Kantor yang sering digunakan pada suatu instansi.

1. Perbekalan kantor (office suplies)

(office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.

contoh perbekalan kantor

a) Macam-macam kertas (HVS, Stensil, karton, dorslagh, karbon dll)

b) Tinta, lem, karet penghapus, pita mesin tik.

c) Paper clip, jepitan kawat, staples.

perbekalan kantor

2. Peralatan kantor (office appliences) 

Adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk. 

Contoh peralatan kantor adalah sebagai berikut.

a) Bak surat (desk try)

b) Kalender meja (desk calender)

c) Mistar (ruler)

d) Pena (pen)

e) Tangkai pena (pen holder)

Pen holder

f) Gunting (shears)

g) Cap tanggal (band date)

h) Bantalan cap (stamp pad)

stamp pad

3.. Hiasan kantor (office ornament) 

Yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kantor. Berfungsi untuk menambah suasana indah di dalam kantor sehingga semangat kerja pegawai dapat meningkat, dengan adanya hiasan di kantor diharapkan dapat mengurangi stress pegawai sehingga kinerja meningkat.

Beberapa contoh hiasan kantor antara lain :

a) Bunga hidup atau pohon hidup.

flower in the vas

b) Lukisan-lukisan.

c) Akuarium

d) Lampu hias

lampu hias

4. Perabot kantor tempelan (office fixture) 

Yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.

lemari dalam dinding

5. alat bantu peraga 

Yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll. Alat ini sangat penting ketika terjadi komunikasi antara penyaji dan pendengar untuk membantu meningkatkan pemahaman antar komunikan dan komunikator.

Beberapa contoh antara lain:

a) LCD, OHP.

b) Microphone

microphone

c) Video, Televisi.

tv led

Perlengkapan kantor tersebut seharusnya dapat meningkatkan kinerja pegawai kantor di suatu instansi. Penggunaan perlengkapan kantor juga harus diperhatikan agar perlengkapan kantor tersebut tidak mudah rusak, sehingga akan menghemat pengeluaran suatu kantor. Untuk memilih peralatan kantor yang baik untuk suatu kantor ada baiknya simak penjelasannya pada artikel Cara Memilih Perlengkapan Kantor.

Sumber:

http://www.anugerahdino.com/2014/02/jenis-jenis-perlengkapan-kantor.html

Teknologi Perkantoran dan Arsip ( Alat-alat Perkantoran)

PERALATAN PERKANTORAN

Fungsi peralatan kantor antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor. Berikut adalah peralatannya :

Mesin penghancur kertas

Merupakan alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipergunakan lagi.

Filling Kabinet

Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, biasanya kabinet diberi suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah dalam penemuan kembali suatu dokumen atau arsip.

Perforator

Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau dokumen, biasanya alat ini digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan atau disimpan.

Mesin penghitung uang

Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk menghitung uang, alat ini dimaksudkan supaya lebih cepat dan labih teliti dalam menghitung uang sehingga memperkecil adanya kemungkinan salah hitung uang.

Mesin Absensi

Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 100 karyawan, karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.

Cash Box

Suatu kotak yang dipergunakan perusahaan untuk menyimpan uang, kotak ini disertai kunci ataupun kode supaya hanya orang tertentu yang bisa membuka sehingga dapat mengantisipasi pencurian.

Map Arsip

Lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat.

Guide

Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

Stapler

Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.

Numerator

Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

Kotak/box

Kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif.

Alat sortir

Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing.

Label

Alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide.

Tickler file

Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.

Cardex (card index) cabinet

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.

Microfilm

Suatu alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan.

Komputer

Rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan.

Flashdisk

Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya.

Sumber:

http://ghesa123.weebly.com/home/peralatan-kantor